Weniger Verwaltung.
Mehr Energiewende.
Energiegenossenschaften stecken zu viel Zeit in Bürokratie statt in Wirkung. Meine Geno ist das Verwaltungswerkzeug, das genau auf Sie zugeschnitten ist – damit Ihr Vorstand sich wieder um das kümmern kann, wofür die Genossenschaft gegründet wurde.
Ein Blick in die Software
Meine Geno in Aktion
Alle wichtigen Kennzahlen Ihrer Genossenschaft auf einen Blick – Mitglieder, Anteile, Darlehen und Finanzen übersichtlich in einem Dashboard.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Mehr Zeit mit
Verwaltung als mit
Energiewende?
Wir kennen das aus eigener Erfahrung. Deshalb haben wir eine Lösung gebaut, die das ändert.
So hilft Meine GenoVerwaltung frisst Energie
Statt Projekte voranzutreiben, kämpfen Vorstände mit Excel-Listen, E-Mail-Ketten und manuellen Prozessen, die sich nie wirklich ausgehen.
Kein Tool das wirklich passt
Generische Vereinssoftware ist zu simpel. ERP-Systeme sind viel zu komplex. Und beides wurde nie für Energiegenossenschaften gebaut.
Mitglieder wollen mehr
Wer hält wie viele Anteile? Wann läuft welches Darlehen aus? Was erwarten Mitglieder heute – und wie komuniziert man professionell mit hunderten Menschen?
Politischer Gegenwind bremst aus
Energiegenossenschaften haben in den letzten Jahren viel einstecken müssen. Umso wichtiger, dass die interne Verwaltung keine zusätzliche Bremse ist.
Compliance-Last wächst
KiStAM, SEPA-Sammelüberweisung, Steuerbescheinigungen – der regulatorische Aufwand wächst kontinuierlich, das Team aber nicht.
Die Module
Alles, was eine Energiegenossenschaft braucht
Keine unnötigen Extras, keine fehlenden Funktionen – Meine Geno deckt genau die Prozesse ab, die in Energiegenossenschaften täglich anfallen.
Mitgliederverwaltung
Vom digitalen Beitrittsantrag bis zur Self-Service-Verwaltung – alles in einem System.
- Vollständig digitaler Mitgliedsantragsprozess
- Eigenes Mitgliederportal mit Steuerbescheinigungen, Anteilsscheinen und persönlichen Daten
- Bankverbindungen, Freistellungsaufträge & Nichtveranlagungsbescheinigung selbst verwalten
- Anteile einfach nachzeichnen
Projekt- & Darlehensverwaltung
Projekte anlegen, Absichtserklärungen sammeln und in reale Darlehensverträge umwandeln. Tilgungen, Zinsen und Steuern – automatisch berechnet und rechtsgültig dokumentiert.
- Projekte anlegen & Absichtserklärungen sammeln
- Automatische Tilgungsberechnung mit SEPA-Sammelüberweisung
- Annuitätentilgung, konstante Rate & flexible Zinsmodelle
- Feste oder dynamische Zinsen inkl. Bonuszinsen
- Automatische Steuerbescheinigungen & KiStAM-Abfrage
Grundstücksverwaltung
Behalten Sie den Überblick über alle Grundstücke, Nutzungsflächen und Pachtverträge Ihrer Genossenschaft – mit geografischer Visualisierung und automatisierter Pachtberechnung.
- Grundstücke & Nutzungsflächen visuell darstellbar
- Verwaltung aller Pachtverträge inkl. Verknüpfung zu Flächen (Mehrfachverknüpfung möglich)
- Unterstützung des gesamten Projektmanagements für Grundstücke
- Jährliche Pachtberechnung automatisiert
Hilfsmodule
Für alles, was den Alltag einfacher macht
Ergänzende Module, die in allen Tarifen enthalten sind und quer durch die Kernmodule hinweg wirken.
Berichtgenerator
Umfangreicher Berichtgenerator mit vordefinierten Vorlagen – und voller Freiheit, wenn Sie es individuell brauchen.
- Vordefinierte Berichte für Steuerberater, Aufsichtsrat, Mitgliederversammlungen und Stakeholder
- Eigene Berichte frei erstellen – mit vollem Zugriff auf alle Daten
Mailing
E-Mails direkt aus dem System heraus – personalisierbar mit Mitgliedsdaten und vollständig nachvollziehbar.
- Mail-Templates frei anpassbar mit dynamischen Platzhaltern
- Kompletter Mailverlauf pro Mitglied jederzeit transparent einsehbar
Prozesstransparenz
Jeder Kernprozess ist visuell dokumentiert und lässt sich in Echtzeit mitverfolgen.
- Alle Kernprozesse als BPMN-Diagramme abgebildet
- Laufende Vorgänge in Echtzeit nachverfolgen
Integrationen
Verbunden mit Ihren Tools
Meine Geno arbeitet nahtlos mit den Werkzeugen zusammen, die Sie bereits nutzen.
Brevo
Verschicken Sie Newsletter und Rundmails direkt aus Ihren Mitgliederdaten – ohne Listen exportieren zu müssen.
DATEV
Buchungen, Anteile und Zinsen werden nahtlos an Ihre DATEV-Buchhaltung übergeben.
ELSTER
KiStAM- und Steuer-ID-Abfragen direkt über ELSTER beim Bundeszentralamt für Steuern – automatisiert und revisionssicher.
Excel
Alle Daten, Listen und Auswertungen lassen sich direkt nach Excel exportieren.
CSV
Import und Export über CSV für den einfachen Austausch mit jedem anderen System.
Weitere Integrationen
Sie brauchen eine andere Anbindung? Sagen Sie Bescheid – wir erweitern Meine Geno für eine nahtlose Nutzung mit Ihren Systemen.
Kümmern Sie sich wieder um die Energiewende.
Meine Geno übernimmt die Verwaltung – damit Ihr Vorstand sich auf das konzentrieren kann, wofür Ihre Genossenschaft gegründet wurde. Ob neu gegründet oder seit Jahren aktiv: der Einstieg ist einfach.